Les 10 étapes d’un business plan convaincant

Vous souhaitez concrétiser un projet de création de structure et connaitre les différentes étapes d’un business plan ? Vous avez besoin de mieux définir votre stratégie et présenter votre projet à des partenaires financiers. Le business plan est un dossier très important mais souvent sous-exploiter dans la durée. La plupart du temps, les entrepreneurs utilisent le business plan parce qu’il est requis par les partenaires financiers pour créer une structure mais il peut s’avérer être un outil vraiment stratégique s’il est utilisé dans la durée. 

J’ai à coeur de vous partager un article sur ce thème car je travaille actuellement sur un business plan pour une entreprise et je me disais que cela pourrait vous aider si je vous donnai la méthode que j’utilise, même s’il y a mille méthodes pour faire un business plan. J’ai mis à la fin de l’article un document qui vous permettra de reprendre tout l’article. Cela pourra vous servir de base pour votre business plan.   

Qu'est-ce qu'un business plan ?

La définition du business plan

Le business plan est un document écrit, un « carnet de bord » destiné à deux cibles aussi bien le créateur et son équipe puis aux futurs partenaires. C’est un outil de pilotage pour l’entreprise mais aussi un outil de communication pour les partenaires. Les étapes d’un business réussi permettront aux équipes de suivre la création du projet tout au long du processus d’élaboration.

Le business plan répondra à plusieurs objectifs :

  • Aider le porteur de projet à voir si son projet est cohérent avec la réalité du marché. Il pourra savoir s’il a un marché. Comment peut-il se positionner dans celui-ci
  • Permettre au créateur de prendre les bonnes décisions dès le commencement
  • Mettre les moyens nécessaires au plus tôt pour réussir son projet
  • Convaincre les partenaires du potentiel de votre projet

Un document de travail et un outil de communication

Le business plan est en premier lieu un document qui vous aidera à prendre du recul, un outil de pilotage pour votre nouvelle structure. Le business plan vous permettra de vous poser les bonnes questions dès le début. L’objectif du business plan est de vous accompagner dans votre stratégie et de l’enrichir au fur et à mesure de vos réflexions. 

De plus, c’est dans un second temps un outil de communication qui servira à convaincre vos futurs partenaires (banquiers, business angels, partenaires industriels…) de la viabilité de votre projet. 

Etape 1 : l'Executive summary

L’executive summary c’est la page la plus importante car c’est celle qui résume votre projet. Tous vos partenaires vont la lire. Elle doit être claire, simple et représenter tous les fondamentaux de votre projet : 

  • Vous 
  • Une description rapide de votre projet
  • Vos avantages par rapport à la concurrence 
  • Vos cibles
  • Vos objectifs et comment vous pourrez les réussir
  • Votre degré d’avancement dans votre projet
  • Vos prévisions financières
  • Vos perspectives d’évolution
 

L’executive summary est un résumé d’une page qui sera rédigé en dernier lieu quand vous aurez étudié tous les éléments de votre business plan.

 

Voici un exemple

« PROJET est l’histoire de ….qui a découvert….

PROJET est une réponse nouvelle au… Il consiste à … et propose … avantage concurrentiel.

PROJET s’adresse aux cibles…

Pour marcher, PROJET, aura besoin de…. PROJET a pour objectif de réaliser un chiffre d’affaire de … l’année prochaine ….avec une rentabilité de …

PROJET sera d’ici 3 ans le ….. Pour cela, PROJET a besoin d’un financement de …. »

Etape 2 : le créateur et l'historique du projet

Dans cette étape, l’objectif est de démontrer la qualité et l’adéquation homme/projet du créateur et de l’équipe. 

  • Vos compétences et celles de votre équipe aussi bien techniques qu’humaines
  • Vos origines et expériences
  • L’origine de votre projet, ce qui vous a amené à créer ce projet
  • Votre entourage, ceux qui vous ont amené à prendre cette décision par exemple un partenaire potentiel
  • Votre vision 

Etape 3 : le projet

Décrivez clairement votre projet avec dans un premier temps la description du projet et dans un second temps parlez de votre MVP (minimum viable product).

Pour présenter votre projet, voici les différents points que vous pourrez aborder :

  • Vos objectifs à trois ans et votre stade actuel de développement
  • L’analyse succinte de votre marché
  •  Votre éthique d’entreprise
  • Les compétences majeures de votre équipe 
  • Les compétences qui permettront de se différencier sur le marché
  • Vos besoins de financement
  • Les risques possibles (retards, nouveautés, concurrence…)

 

Pour votre MVP, si vous pouvez faire un schéma, c’est vraiment bien. Vous répondrez aux questions suivantes : quelle valeur ajoutée vous souhaitez apporter à vos clients ? Quels sont sont les réels besoins de vos cibles ? Quel est votre avantage compétitif ?

Etape 4 : les technologies

Dans cette étape, décrivez dans votre business plan quelles sont les technologies et les innovations que vous utiliserez pour votre projet.

Etape 5 : le business model et l'analyse de marché

Pour construire votre business model, trois étapes sont nécessaires : la définition du premier positionnement avec l’étude de marché puis dans un second temps, il s’agit de l’estimation du chiffre d’affaire.

La définition du premier positionnement avec l'étude de marché

Dans un premier temps, vous verrez l’étude du marché actuel, voici les différents éléments la constituant :

  • Informations générales sur le marché : taille, cycle de vie, segments de marché par produit, clients, zone géographique, technologie
  • Informations sur l’environnement : vous pouvez réaliser une analyse PESTEL (politique, économique, social, technologique, légal)
  •  Innovation et technologie : rythme des innovations du marché, technologies des concurrents…
  • Demande des clients : précisez vos clients B2B, leur taille, leur évolution, leur fiche persona (motivation d’achats, freins, évolutions…)
  • Caractéristiques économiques de la demande : le secteur d’activité de vos clients, la taille de leur structure, leur localisation, la fréquence d’achat…
  • La concurrence : la concurrence directe et indirecte : noms, forces et faiblesses, ancienneté facteurs de différentiation, CA et taille… puis faites un mapping si possible.
  • Choix de la cible : proposer une à deux cibles pour commencer.
  • Premier positionnement : il est possible de choisir de proposer une offre proche d’un concurrent en modifiant un critère ou il est possible de faire une stratégie « océan bleu » en apportant des innovations comme l’apport de nouveaux services ou encore de réduire des coûts. Pour trouver le positionnement, vous pouvez faire un schéma qui indique la technologie, la fonction et les cibles.

Le business model

Dans un second temps, pour valider le premier positionnement, il vous faudra faire des enquêtes et établir le business model.

Voici les éléments à mettre en place :

  • Etude auprès d’experts du marché
  • Etude auprès de vos prospects pour comprendre leurs besoins et valider votre positionnement puis vos offres (souhaits d’achat, quantité prévue, fréquence d’achat…)
  • Confirmation de la cible et du positionnement
  • Si l’idée est validée, vous pourrez mettre en place le positionnement
  • Recherche du business model, vous pouvez inventer le vôtre en combinant plusieurs types : à l’usage (temps passé…), au mode de paiement (abonnement, freemium…), sources provenant d’un tiers (publicité, partenariat…), package, distribution (cooptation, direct…), cocréation, uberisation, économie de partage… Vous pouvez travailler avec le business model CANVAS pour approfondir vos réflexions.

Le chiffre d'affaires estimé

Pour estimer votre chiffre d’affaires, vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour le calculer. 

  • Cela peut être par rapport à l’offre en calculant le nombre de jour travaillé par consultant pour établir le CA réel par exemple.
  • Vous pouvez aussi faire le calcul par analogie en regardant un concurrent ou la moyenne du marché en réduisant de 50 % par rapport à votre antériorité. 
  • Vous pouvez aussi analyser le chiffre d’affaires en fonction de votre seuil de rentabilité en regardant vos charges pour savoir à quelle période vous pourrez être à l’équilibre.

Etape 6 : les moyens à mettre en place

Les moyens marketing

Les moyens marketing vont traduire les éléments mis en exergue dans l’étude de marché. 

Votre plan marketing concernera les points suivants :

  • Votre service ou votre produit en fonction du positionnement défini expliqué de manière précise
  • Vos prix : le niveau de prix, le type de prix, les conditions de paiement
  • Votre distribution
  • Votre stratégie de communication et vos messages 
  • Vos process (organisation de vos offres)
  • Vos RH (recrutement, formation, fidélisation)
  • Vos éléments physiques (vos locaux…)

Vous pouvez chiffrés après les éléments de votre plan marketing sur les trois prochaines années.

Les autres moyens

Voici quelques moyens supplémentaires à décrire : 

  • Techniques
  • Financiers
  • Logistiques
  • Humains
  • Organisationnels
  • Autres

Etape 7 : les aspects juridiques

Puis, dans cette partie, il vous faudra expliquer pourquoi vous avez choisi le type de structure juridique (SA, SARL, SAS…) et aussi quelle est la structure du capital (qui amène quoi en terme de finance dans l’entreprise).

Etape 8 : le budget prévisionnel

Et après, dans cette partie vous mettrez en avant différents tableaux prévisionnels tout d’abord pour votre installation :

  • Investissements corporels (matériel informatique, bureau…)
  • Investissement incorporels (enregistrement, frais d’avocats, annonce légale…)
  • Dotations aux amortissements 
  • Trésorerie mensuelle

 

Après, pour votre exploitation, il vous faudra étudier les tableaux suivants :

  • La saisonnalité des ventes (ventes par mois sur un an et sur trois ans)
  • Les achats 
  • Les charges externes
  • Les charges du personnel
  • Les  impôts et taxes hors impôt sur les sociétés
  • Les impôts sur les sociétés

Ces éléments vous permettront de savoir si vous avez les moyens physiques et financiers de pouvoir démarrer l’activité et pour être rentable à terme.

 

Puis, les moyens pour votre création sont :

  • Les investissements hors taxes
  • Les tableaux de financement et d’emprunts
  • L’évaluation de la pérennité avec la trésorerie
  • L’évaluation de la rentabilité avec le compte de résultat, la rentabilité financière
  • L’analyse des performance avec les SIG (soldes intermédaires de gestion), la marge commerciale, la marge globale, la marge sur production, la valeur ajoutée, l’EBITDA
  • L’analyse du risque avec le point mort
  • L’analyse du patrimoine avec l’actif et le passif

Etape 9 : les perspectives d'avenir

Puis, cette partie proposera une brève synthèse des points essentiels du projet ainsi que les perspectives d’évolution du projet qui permettront de finaliser et de convaincre les futurs partenaires.

La synthèse pourra contenir les éléments suivants :

  • L’idée du projet
  • Le business model proposé
  • Les moyens à mettre en place
  • La structure choisie et l’équipe
  • La rentabilité
  • Les prévisions de cash-flow
  • Le rendement des investissements

 

Et pour la partie qui parlera de vos perspectives d’évolution, vous pouvez mettre en avant les opportunités futures possibles pour votre projet et montrer que vous pourrez devenir le N°1 de votre marché. Si les perspectives sont très florissantes, vous pourrez insister sur le mode de sortie et sur la hauteur de sortie du capital que pourront gagner les investisseurs. 

 

Etape 10 : les annexes

Et enfin, dans cette partie, vous pourrez intégrer différents éléments:

  • Le CV du créateur
  • Les documents qui ont servi à l’analyse marché
  • Les annexes financières : compte de résultat, la trésorerie, le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement, le seuil de rentabilité

 

Pour résumer les 10 étapes d’un business plan convaincant, vous pouvez regarder le document si  dessous et l’utiliser. J’espère que ces éléments pourront vous servir comme ils ont pu m’aider. Si vous avez besoin d’une information, vous pouvez me contacter directement ici. A bientôt.

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